英语六级写作书信的写法

[不指定 07/10/07 13:13 | by admin ]
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英文书信一般包括六个部分:


  信头------------------------- 写信人的地址和日期
  收信人内文地址-------- 收信人的姓名及地址
  称呼-----------------------  对收信人的称谓语,写在内文地址以下两行
  正文-------------------------写信人的身份及写信目的
  结束客套语----------------信尾谦辞
  签名

  ◆称谓(Salutation)


  这儿指写信人对收信人的称谓。从左边顶格写起,自成一行,比信内地址低两行。其开头词和专有名词的第一个字母还应大写。称谓后,英国人喜用逗号,而美国人则用冒号。
  “Dear” 的用法:
  最常见的是用Dear + (头衔)姓或名,如:Dear Professor Chen, Dear Mr. Alan 或Dear Isabel, 也就是在Mr., Mrs, Miss, Ms, Prof., Dr. 等后只用姓,不用名字。如果关系比较亲密,可用My Dear…。
  给某个机构或你不认识的人写信,则按如下称呼写:
  Dear Sir, Dear Sirs, Sirs, Gentlemen, Dear Madame,
  Ladies or Madame, To Whom It May Concern.
  写给政府各部门首长,如参议员、法官、大使、市长等可用Hon. (Honorable 阁下的缩写),表示尊重。

  ◆正文(Body)


  正文是书信的主要部分。通常在低于称呼一行处写起,每段开头要向后缩进五到八个字母。正文从内容结构上一般包括:
  写信人的身份及写信目的------------位于开头部分,一般是寒暄或点明写信的目的;要写得贴切、热情、恰如其分。
  写信人的想法,请求等细节--------位于中间部分,叙述一封信的主要内容,要求写得具体明了,直截了当
  向收信人表示谢意、希望等---------位于结尾部分,通常写一些表示祝愿、问候、感谢等结束敬语或希望之类的话语。
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